| View previous topic :: View next topic |
| Author |
Message |
SamS
Joined: 12 Jan 2002
Posts: 281
Location: Спиридонов С.А.
Occupation: ПКП "БИСТ"
Interests: Чистополь
|
 Posted: 19 Nov 2005 13:20 Post subject: Один счет подотчетника для двух счетов кассы |
 |
|
Как сделать следующее:
1. Сотруднику завели пластиковую карту для перечисления командировочных (поездки бывают далеко и надолго).
2. Завели под это дело новый субсчет на 55 (спецсчет для карт), потому как зачисления на карту происходят непосредственно с р/с.
3. Завели новый субсчет на 71 для отчетов по карте.
4. Новые субсчета завели в АРМ "Касса и подотчетные лица", привязав друг к другу.
Схема в общих чертах верная или надо идти "другим путем"? А как проводить следующие операции:
1. Деньги на карту нужны были срочно, поэтому не перечисляли через р/с, а сняли в банки на командировочные и положили наличные для пополнения карты.
2. Сотрудник снял наличные в другом регионе, часть потратил, часть хочет сдать обратно в кас
_________________
Origin: 2:5049/97.3 |
|
| Back to top |
|
 |
GAL
Joined: 23 Apr 2002
Posts: 344
Location: Лопухова Галина Анатольевна
Occupation: Компания БЭСТ
Interests: Москва
|
| Posted: 22 Nov 2005 12:46 Post subject: Re: Один счет подотчетника для двух счетов кассы |
|
|
Схема, в общем, верная.
Наверное, нужно использовать какой-то промежуточный счет.
Какая делается проводка, когда кладут наличные деньги на карточку?
Можно ли использовать 2 субсчета 71 счета - для обычного подотчета и для пластиковой карты? |
|
| Back to top |
|
|
SamS
Joined: 12 Jan 2002
Posts: 281
Location: Спиридонов С.А.
Occupation: ПКП "БИСТ"
Interests: Чистополь
|
| Posted: 23 Nov 2005 18:38 Post subject: |
|
|
Промежуточный счет само собой - 57
Два субсчета на 71 - да
Вопрос получается в том, что 1 счет кассы можно привязать в БЭСТе только к 1 счету подотчетных лиц, правильно? Если да, то вариантов кроме как перебрасывать наличные между кассами нет...
_________________
Origin: 2:5049/97.3 |
|
| Back to top |
|
|
GAL
Joined: 23 Apr 2002
Posts: 344
Location: Лопухова Галина Анатольевна
Occupation: Компания БЭСТ
Interests: Москва
|
| Posted: 24 Nov 2005 01:01 Post subject: |
|
|
Во всяком случае, мне этот вариант кажется наиболее логичным.
Сотрудник, как бы долго он не находился в командировке, вернется и отчитается о произведенных с пластиковой карточки расходах. В БЭСТе это удобнее оформлять, используя режим расчетов с подотчетными лицами.
Если деньги снимаются с карточки, а затем сдаются наличные в кассу организации, то идет переброска между "кассами" (все-таки 55 счет - "Специальные счета в банках"). Вариантов тут нет.
Учитывая специфику работы программы, подобная переброска возможна только через промежуточный счет. Здесь снова нет вариантов.
| SamS wrote: | | Вопрос получается в том, что 1 счет кассы можно привязать в БЭСТе только к 1 счету подотчетных лиц, правильно? |
Как правило, касса на предприятии одна. И счет расчетов с подотчетными лицами тоже один.
А как вы предлагаете? Открыть счета кассы 50 и 55. На каждый из счетов расчетов с подотчетными лицами повесить 2 "кассы"? А как потом отчеты собирать? Суммировать все по этому сотруднику? А вдруг я в этом модуле еще и доверенности веду через тот же режим работы с подотчетными лицами? А я ведь веду! Не слишком ли все усложнится? |
|
| Back to top |
|
|
SamS
Joined: 12 Jan 2002
Posts: 281
Location: Спиридонов С.А.
Occupation: ПКП "БИСТ"
Interests: Чистополь
|
| Posted: 24 Nov 2005 13:24 Post subject: |
|
|
Понятно. Хорошо, что мы понимаем друг друга 
Касса на предприятии одна, но на 55 приходится несколько субсчетов открывать.
У нас сейчас:
1. Бизнес-карта банка, с нее можно снимать наличные на ком. и хоз. расходам, выдается иногда сотрудникам в командировки, отчитываются о снятии по распечатке из банка, а остаток вносят в обычную кассу. Зачисление на карту - через р/с
2. Карты для водителей - счет общий, загружает каждый в пределах лимита, отчитываются по чекам и распечатке банка. Здесь проблем меньше - они наличные не сдают, заправка принимает карты, сдачи нет.
3. Отдельная карта для мастера бригады, уезжающей в длительные командировки. Здесь бывает все - и перечисление на карту через р/с, и взносы наличными (для оперативности) и снятие, и комиссии, и возврат в обычную кассу.
И 71 на каждую из них тоже свой
_________________
Origin: 2:5049/97.3 |
|
| Back to top |
|
|
Дениска
Joined: 26 Feb 2002
Posts: 649
|
| Posted: 25 Nov 2005 08:26 Post subject: |
|
|
Разрешите уклониться от темы
| GAL wrote: | | А вдруг я в этом модуле еще и доверенности веду через тот же режим работы с подотчетными лицами? А я ведь веду! |
Поясните, пожалуйста, как Вы ведете доверенности в модуле кас |
|
| Back to top |
|
|
GAL
Joined: 23 Apr 2002
Posts: 344
Location: Лопухова Галина Анатольевна
Occupation: Компания БЭСТ
Interests: Москва
|
| Posted: 25 Nov 2005 20:18 Post subject: |
|
|
На предприятии ведется вручную журнал доверенностей. Сами доверенности нам нужно только печатать.
Завели счет. Настроили шаблон доверенности, в который через спецфункцию вытягиваем паспортные данные сотрудника. Остальное покрутили-покрутили с бухгалтерами и решили, что обратная сторона доверенности будет заполняться вручную. Что-то можно брать из авансового отчета, что-то просто вбить в шаблон. И все. |
|
| Back to top |
|
|
Олег Смирнов
Joined: 06 Sep 2004
Posts: 821
Location: Олег Смирнов
Occupation: Раут (поганист-сисадмин)
Interests: Новосибирск
|
| Posted: 25 Nov 2005 20:35 Post subject: |
|
|
| GAL wrote: | Сами доверенности нам нужно только печатать.
|
Забавно... А давно это придумали? (к чему спрашиваю: у клиентов года три назад такую бяку сделал, только не думал, что об этом так трудно догадаться...  )
_________________
С уважением, Олег Р. Смирн |
|
| Back to top |
|
|
|
FAQ
Search
Memberlist
Usergroups
Register
Profile
Log in to check your private messages
Log in
